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IBZ Internationales Begegnungszentrum der Wissenschaft e.V.
Wiesbadener Straße 18
14197 Berlin

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Vermietungsbüro

Hilfe, Fragen und Mietanfragen an das IBZ Berlin

Sie möchten uns kennenlernen, haben Fragen zu unseren Wohnangeboten oder zur Verfügbarkeit? Gern, Sie erreichen uns telefonisch

Montag bis Freitag von 9 bis 14 Uhr
unter der Telefonnummer +49 (0) 30 820075860

oder persönlich
Montag von 9 bis 15 Uhr,
Mittwoch von 16 bis 20 Uhr,
Freitag von 8 bis 11 Uhr im Büro Wiesbadener Straße 18 14197 Berlin

und per Mail an info(at)ibz-berlin.de


In dringenden Fällen erreichen Sie einen Klempner für Heizung und Sanitär:
Heizung und Sanitär
Company 2001

Elektro-, Heizung-, Sanitär Installations GmbH
Tel: +49(0)30 - 92 53 443
Schlüsseldienst 24 h 030/55578437

FAQ

Können wir Ihnen behilflich sein?
Hier finden sie Fragen und Antworten zu häufig gestellten Fragen.

Was muss ich tun, um eine Wohnung im IBZ mieten zu können?
Voraussetzung für eine Bewerbung sind ein Forschungs- oder Lehrauftrag an einer Berliner Hochschule, Universität oder Forschungseinrichtungen. Bitte füllen Sie das Formular zur Mietanfrage im IBZ Berlin aus oder senden Sie uns Ihre Aufenthaltsdaten und die Informationen zu der gewünschten Wohnung per Email zu. Wir schauen dann nach, ob die gewünschte Wohnung frei ist und melden uns bald bei Ihnen.

Wie setzt sich die Miete zusammen?
Alle Mieten sind Pauschalpreise und beinhalten voll möblierte und ausgestattete Wohnungen inklusive aller Nebenkosten, Internetzugang über das eduroam Netzwerk und Nutzung aller Gemeinschaftsräume.

Welche Kosten können neben der Miete noch entstehen?
Falls Sie Wäsche ausleihen, betragen die Leihgebühren 8 Euro für jedes Set. Beim Auszug wird außerdem eine Endreinigung abgerechnet, deren Kosten sich nach der Größe der Wohnung richten.

Muss ich eine Sicherheit hinterlegen?
Das kommt darauf an: Wenn Sie weniger als zwei Monate unser Gast sind, verlangen wir keine Kaution. Bei einem Aufenthalt von zwei und mehr Monaten wird eine Kaution in Höhe einer Monatsmiete erhoben.

Wie lange vorher muss ich eine Wohnung reservieren?
Die Nachfrage nach einem Platz im IBZ ist immer recht hoch. Wir empfehlen Ihnen, langfristig im Voraus zu reservieren. Sollten Sie einen längeren Aufenthalt in Berlin planen, fragen Sie bitte mindesten ein halbes Jahr im Voraus nach, ob eine passende Wohnung frei wird. Auch für Kurzentschlossene haben wir manchmal noch etwas frei. Nachfragen lohnt deshalb und ggf. setzen wir Sie auf unsere Warteliste.

Ab wann ist eine Reservierung verbindlich?
Mit der schriftlichen Bestätigung wird die Reservierung verbindlich. Eine feste Buchung kommt durch die Zahlung einer Monatsmiete als Mietbestätigung zustande.

Kann ich eine Reservierung stornieren?
Die Reservierung kann bei Ein- bis Zweizimmerapartments bis spätestens einen Monat vor Mietbeginn widerrufen werden, für größere Apartments mindestens zwei Monate vorher. Andernfalls wird die Mietforderung fällig.

Wann ist die erste Miete fällig?
Die erste Miete (Mietbestätigung) muss spätestens einen Monat vor Vertragsbeginn auf unserem Konto eingegangen sein, damit die Reservierung verbindlich wird. Sie erhalten nach Gutschrift auf unserem Konto eine Bestätigung über die Reservierung der Wohnung.

Wann und wie erfolgt die Anreise (Check in)?
Unser Haus verfügt über einen Schlüsselautomaten. Die Anreise ist deshalb rund um die Uhr jederzeit möglich. Und sollten Sie außerhalb der Öffnungszeiten des Vermietungsbüros anreisen, können Sie erst einmal Ihre Wohnung beziehen. Die Formalitäten klären wir dann, sobald das Büro wieder geöffnet ist.

Wann ist die laufende Miete fällig?
Die laufende Miete ist spätestens am 5. des jeweiligen Monats fällig.

Wie zahle ich die Miete?
Die Zahlung sollte per Überweisung oder per SEPA-Lastschriftverfahren (Einzugsermächtigung) erfolgen. In Ausnahmefällen ist die Zahlung auch über Girokarte oder Kreditkarte im Büro möglich. Barzahlungen sind nicht gewünscht und werden nur in begründeten Ausnahmefällen akzeptiert. Banken akzeptieren Barzahlungen zugunsten des IBZ-Kontos. Allerdings erheben Banken dafür eine Gebühr.

Was muss ich tun, wenn ich dem IBZ eine Einzugsermächtigung erteilen oder eine bereits erteilte Ermächtigung zurück nehmen möchte?
Eine Einzugsermächtigung erteilen Sie uns bitte schriftlich, auf einem im Büro erhältlichen Formular, die Miete wird dann zum 12. eines Monats eingezogen. Die Genehmigung endet mit dem Mietvertrag, wenn Sie diese nicht schon vorher schriftlich kündigen.

Gibt es Internet in den Wohnungen?
Das IBZ ist an das Wissenschaftsnetzwerk EDUROAM angeschlossen und verfügt deshalb über einen leistungsfähigen Breitbandanschluss. Bitte kontaktieren Sie vor der Anreise das gastgebende Institut, um einen Zugangscode zu erhalten. Die Nutzung ist kostenfrei.

Darf ich mir eine eigene Waschmaschine in der Wohnung aufstellen?
Nein, das Aufstellen von Waschmaschinen in den Wohnungen ist nicht erlaubt.

Kann ich mein Haustier mitbringen?
Leider nein, da Tierhaarallergien stark zugenommen haben, sind Haustiere im IBZ Berlin grundsätzlich nicht erlaubt.

Können meine Gäste in meiner Wohnung oder im IBZ Berlin übernachten?
Selbstverständlich. Ihre Gäste können bei Ihnen in der Wohnung übernachten. Falls Sie Matratzen und Bettzeug brauchen, können wir Ihnen gegen eine geringe Gebühr alles Nötige leihen. Manchmal steht auch einmal eine Wohnung ein paar Tage leer. Dann können Sie diese als Gästeapartment mieten. Falls Sie also Ihren Besuch in einer eigenen Wohnung unterbringen möchten, fragen Sie bitte im Vermietungsbüro nach.

Wie beteilige ich mich am kulturellen und wissenschaftlichen Austausch im IBZ Berlin? Und wo kann ich andere Wissenschaftler*innen treffen oder mit meinen Freunden oder Kollegen feiern?
Wir freuen uns über Angebote zu Vorträgen, Lesungen, Videopräsentationen, Konzerten etc. Bitte melden Sie sich im Vermietungsbüro, wo wir das Veranstaltungsprogramm koordinieren und den Termin für Ihr Programm mit Ihnen absprechen. Der Clubraum im Erdgeschoss und der Veranstaltungssaal stehen unseren Gästen nach vorheriger Terminabsprache auch für private Feierlichkeiten kostenfrei zur Verfügung.

Sie haben noch weitere Fragen? Dann schreiben Sie uns eine Mail an info(at)ibz-berlin.de. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

SAAL & CLUB

Konzerte, Vorträge oder Feier – das IBZ Berlin hat die passende Location für viele Anlässe

Ob für ein kleines Firmenevent, eine Produktpräsentation, eine Teambesprechung, kleinen Kongress oder eine private Feier – das IBZ hat mit dem Club und mit dem Saal im Obergeschoss zwei Locations für 30 bis 80 Teilnehmer.

Der Club im Erdgeschoss lässt sich rasch in einen Kino oder kleinen Konzertraum verwandeln, verfügt über einen leistungsfähigen Beamer, eine Leinwand und kleine Bühne, über eine Musikanlage, über ein eigenes WC und eine Küche. Für die private Feier oder ein kleines Kundenevent ist der Club ideal geeignet.

Der große Saal unterm Dach bietet bequem bis zu 80 Gästen Platz. Der Raum hat eine variable Bühne, einen Tresen zum Check-in oder ein Buffet, ist über einen Fahrstuhl schnell erreichbar und passt prima für eine größere Feier, einen Vortrag oder Workshop in größerer Runde.

Club und Saal vermieten wir auch an Interessent*innen, die nicht im IBZ Berlin wohnen. Sprechen Sie uns an und wir schauen nach, wann einer der Räume für Sie frei ist.

Kontakt:
info(at)ibz-berlin.de
030-80075860

MITARBEIT IM IBZ BERLIN – EINE ECHTE WERKSTATT DER KULTUREN

Das IBZ Berlin ist eine wichtige Brücke zwischen den Berliner Hochschulen und der internationalen wissenschaftlichen Community. Sie passen zu uns, wenn Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten, gerne Menschen aus unterschiedlichen Kulturen begegnen möchten und gerne deren Gastgeber_in sind. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Freiräume für Ideen, Eigeninitiative und auf jeden Fall viele besondere Begegnungen, Erfahrungen und Erlebnisse mit Menschen aus der ganzen Welt.

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